O eSocial é um sistema criado pelo governo brasileiro para unificar as informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais das empresas. Desde sua implementação em 2018, muitos gestores e profissionais de RH têm buscado compreender a ordem dos eventos do eSocial, que é a sequência lógica de envio das informações.
A ordem dos eventos do eSocial é muito importante para as empresas, pois o envio das informações fora do prazo pode resultar em multas e outras sanções previstas em lei. A sequência de envio das informações é dividida em cinco fases: eventos iniciais, eventos não periódicos, eventos periódicos, eventos de saúde e segurança do trabalho e eventos de fechamento. Na fase de eventos iniciais, as empresas devem enviar informações cadastrais, como razão social, CNPJ, endereço, entre outras. Além disso, também é necessário enviar dados dos responsáveis pela empresa, como nome, CPF, telefone e e-mail de contato.
Na fase de eventos não periódicos, são enviadas informações que não se repetem com frequência, como admissões, desligamentos, afastamentos, alterações salariais, entre outras. Esses eventos devem ser enviados assim que ocorrerem. Já na fase de eventos periódicos, as empresas devem enviar informações que se repetem em períodos determinados, como a folha de pagamento, por exemplo. Esses eventos devem ser enviados mensalmente. Na fase de eventos de saúde e segurança do trabalho, as empresas devem enviar informações relacionadas à saúde e segurança dos trabalhadores, como exames médicos, acidentes de trabalho, entre outros. Por fim, na fase de eventos de fechamento, a empresa deve enviar o evento de fechamento, que é a confirmação de que todos os eventos foram enviados corretamente e que as obrigações foram cumpridas.
Além disso, o eSocial também conta com os eventos de tabela, que são eventos que contêm informações de referência para os demais eventos. Esses eventos são utilizados para padronizar as informações e evitar inconsistências. Os eventos de tabela são: Tabela de Estabelecimentos, Obras ou Unidades de Órgãos Públicos; Tabela de Rubricas; Tabela de Lotações Tributárias; Tabela de Cargos/Empregos Públicos; Tabela de Carreiras Públicas e Tabela de Funções/Cargos em Comissão.
Em conclusão, a ordem dos eventos do eSocial é fundamental para que as empresas possam cumprir com as obrigações legais e evitar sanções. É importante que os profissionais de RH e gestores estejam atentos às datas e prazos para envio das informações e que sejam capazes de se adaptar às atualizações do sistema
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Referência: Perguntas e respostas eSocial: tire suas dúvidas sobre o sistema (tangerino.com.br)
